안녕하세요, 블로그 머니픽입니다! 사업체를 운영하다 보면 '상시 근로자 수'라는 말을 정말 자주 접하게 됩니다. 각종 정부 지원금 신청, 세금 감면 혜택, 청년내일채움공제 등 수많은 정책의 기본 자격 요건이 되기 때문이죠. 😊
하지만 "우리 회사 상시 근로자 수는 정확히 몇 명이지?", "아르바이트생도 포함해야 하나?" 등 막상 계산하려고 하면 헷갈리는 부분이 한두 가지가 아닙니다. 오늘은 정확한 상시 근로자 수 계산 방법과, 그보다 훨씬 간편하게 공식적인 인원 수를 조회하고 확인서까지 발급받는 실용적인 꿀팁을 모두 알려드릴게요!
1. 🧐 원칙부터 알자: 상시 근로자 수 계산 방법
먼저, 근로기준법상의 원칙적인 계산법을 알아두면 개념을 이해하는 데 도움이 됩니다. 복잡하게 느껴질 수 있지만, 원리는 간단합니다.
상시 근로자 수 계산 공식 🔢
(산정기간 동안 사용한 연인원) ÷ (산정기간 중의 가동일수)
- 연인원: 사업장 운영일 각각의 날에 근무한 근로자 수를 모두 합한 총인원
- 가동일수: 실제로 사업장이 영업한 날짜 수
계산 시 제외되는 인원 🚫
단, 계산 시 대표이사 등 등기임원, 파견·용역 근로자 등은 상시 근로자 수에서 제외됩니다. 아르바이트생(단시간 근로자)의 경우, 근무 시간에 따라 0.5명 또는 1명으로 계산하는 등 복잡한 기준이 적용될 수 있습니다.
... 복잡하시죠? 그래서 대부분의 실무에서는 아래의 '조회 방법'을 사용합니다.
2. 💻 가장 쉬운 방법: 4대보험 사이트에서 조회하기
대부분의 정부 지원 사업에서는 복잡한 계산 대신, 4대 사회보험에 가입된 근로자 수를 상시 근로자 수로 인정해줍니다. 따라서 사이트에서 가입자 명단을 조회하는 것이 가장 빠르고 정확한 방법입니다.
- 4대 사회보험 정보연계센터(www.4insure.or.kr)에 접속합니다.
- 사업장 명의의 공동인증서(구 공인인증서)로 로그인합니다.
- [증명서 발급] 메뉴에서 [사업장 가입자 명부]를 선택합니다.
- 국민연금, 고용보험 등 원하는 보험을 선택 후 신청하면, 현재 가입된 전체 근로자 명단과 총 인원을 바로 확인하고 출력할 수 있습니다.
국민연금 EDI, 고용·산재보험 토탈서비스 등 개별 보험 사이트에서도 동일한 증명서를 발급받을 수 있습니다.
3. 📄 '상시 근로자 수 확인서' 발급받기
정부 지원 사업 신청 시, 상시 근로자 수를 증빙하기 위한 공식 서류가 필요합니다. 이때 '상시 근로자 수 확인서'라는 이름의 단일 서류는 존재하지 않습니다.
대신, 위에서 설명한 '사업장 가입자 명부' 또는 '고용보험 자격취득자 명부'가 공식적인 확인서 역할을 합니다. 이 서류를 발급받아 제출하면 됩니다.
정확한 상시 근로자 수 확인, 이제 어렵지 않으시죠? 우리 회사의 현황을 정확히 파악하여 다양한 정부 지원 혜택을 놓치지 말고 모두 챙기시길 바랍니다.